Effectief compliance beheer zonder kopzorgen

Iedereen die betrokken is bij het waarborgen van compliance weet dat het geen makkelijke taak is. Misschien bent u degene die de kar trekt binnen uw organisatie. U kent de risico’s van non-compliance en de impact die dit kan hebben, maar u bent niet de enige die dat hoort te weten. Sterker nog, het lijkt soms alsof u alleen staat in uw missie om alles op orde te houden.

Uiteindelijk wilt u maar één ding: een duidelijk plan naar compliance en vooral, de rust om erop te vertrouwen dat alles geregeld is. Hoe kunt u dat bereiken zonder uw hele dag te vullen met spreadsheets en onbegrip van bovenaf?

Niet alleen u, maar iedereen in het bedrijf heeft ermee te maken

Non-compliance gaat verder dan een enkel risico; het kan de reputatie van uw organisatie beschadigen, juridische problemen veroorzaken, en zelfs een flinke boete opleveren. Dat zijn geen kleinigheden. En dan komt nog de frustratie erbij van het handmatig bijhouden van compliance: registraties, rapportages, het updaten van gegevens om maar wat voorbeelden te noemen. Dit kan overweldigend zijn. U bent niet alleen verantwoordelijk voor alles op orde houden, maar u moet ook uw collega’s overtuigen van het belang ervan.

Van onoverzichtelijkheid naar volledig in control zijn

Stel u zich een situatie voor waarin de meeste processen automatisch verlopen, zodat u alleen nog maar hoeft te controleren. Geen tijdrovende updates meer, geen gemiste punten of losse eindjes. Een goed systeem helpt u niet alleen om alles overzichtelijk bij te houden, maar ook om dit moeiteloos te rapporteren aan het management. Zo kunt u eenvoudig aantonen hoe waardevol en noodzakelijk uw werk is en wat de impact ervan op de bedrijfsveiligheid.

Waarom compliance ertoe doet

Laten we eerlijk zijn, het kan een uitdaging zijn om compliance op het netvlies van anderen te krijgen. Maar een helder plan en een duidelijke rapportage naar boven toe kunnen daar echt verandering in brengen. Wanneer u uw inspanningen kunt vertalen naar aantoonbare resultaten en risicovermindering, profiteert de hele organisatie hiervan. Om nog maar te zwijgen van de verplichtingen vanuit wetgeving, zoals bijvoorbeeld ISO die verwachten dat dit proces in de organisatie goed geborgd is.

Zo heeft u rust. Overzicht en controle

Een goed compliance-systeem is als een stille, betrouwbare partner die op de achtergrond werkt. U krijgt de rust van een systeem dat uw taken beheert en u ondersteunt, zodat u zich kunt richten op werkzaamheden die uw tijds en aandacht vragen en niet met eindeloos handmatig werk.

Kortom, een betrouwbare compliance oplossing kan u helpen om ‘in control’ te zijn, zonder de lasten van administratieve rompslomp. Het kan uw boodschap aan de directie sterker maken, en vooral: u kunt eindelijk wat rust in de tent krijgen. Want dat is waar compliance voor moet staan rust, vertrouwen en zekerheid.