Realtime inzichtelijk maken en beheren van verantwoordelijkheden, registraties van verwerkingsactiviteiten inzake afdelingen, processen, assets en derde partijen.
Middels e-mail notificatie wordt u eenvoudig op de hoogte gebracht van uw taken rond planning en uitvoering van maatregelimplementaties, audit- en controletaken, verbetertaken, assessments etc.
Systeem om de assessments uit de managementsystemen te behandelen en maatregelen te selecteren om de risico’s te beheersen.
GRCcontrol is bekend met klantcases waar ten opzichte van de eerder op Excelsheets gebaseerde methoden tot 70% tijd wordt bespaard omdat er geen dubbel werk meer wordt verricht. Op basis van de ‘Plug & Play Governance’ methodiek kan de klant eenvoudig een control framework toevoegen en het bereik van de beheersing vergroten.
Ook de noodzakelijke continue kwaliteitsverbetering volgens de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) is een stuk makkelijker door te voeren en borgen net als periodieke audits door derden die minder tijd en dus kosten vergen. Die kwaliteitsverbetering wordt door zowel de auditors als de klanten zeer op prijs gesteld.
Een andere meerwaarde die GRCcontrol biedt, is dat de eenduidig opgeslagen data ook een perfecte bron is voor zowel interne als externe rapportages. Deze rapportages zijn niet alleen voor intern gebruik bedoeld, maar ook geschikt voor de stakeholders.
Met onze GRCcontrol speelt u in op actuele risico’s en neemt u passende veiligheidsmaatregelen.
Voor auditplanning inclusief automatische en periodieke audits, alsmede registratie van externe audits en registratie en afhandeling van verbetertaken.
Wordt geleverd met diverse standaard rapportages met de mogelijkheid om eigen rapportages te bouwen.
Voor management, specialisten en medewerkers, actueel inzicht in uw compliance (per organisatie (onderdeel), norm, proces, middel), risico's, incidenten en (interne/externe ) audit bevindingen.
Tal van normenkaders inclusief best-practice maatregelen mapping, tal van risico's/ dreigingenset(s) inclusief best-practice maatregelen mapping, voorbeelden vragenlijsten en registers, rapportages en dashboarding.
2-factor authenticatie bij inloggen en versleuteld verkeer voor veilige communicatie en data-opslag in gecertificeerd datacenter.
Beheerssysteem voor het toekennen van autorisaties.
Toegangscontrole op basis van individu en functies inclusief AD koppeling mogelijkheden.
Voor vastlegging uitvoering van opeenvolgende activiteiten.
Voor vastlegging en distributie van documentatie en bewijslast. Inclusief vervaldata en e-mail notificatie.
NL, UK, FR en GE
Toegangscontrole op basis van individu, rollen en functies inclusief AD/FD koppeling mogelijkheden.
Incident management, inclusief registratie en afhandeling middels volledig naar eigen werkwijze in te richten protocollen (werkprocessen).